——统计学院为四川青少年捐赠课外读物活动
统计学院学生会
20__年5月7日
活动背景
又是充满希望和信心一年，又是一个繁花似锦的五月。从来不需想起，永远不会忘记，20__年5月12日发生在四川省的特大地震，对中华儿女来说不亚于五月晴天的一个霹雳。悲痛沉重的气氛萦绕在人们心头，举国哀悼的场面让全世界为之动容。一年过去了，在党的领导和全国人民的帮助下，万众一心，众志成城，四川XX的震后重建已取得长足发展。但是，纵观全局，把握细节，不难发现，我们可以为灾区同胞们伸出援助之手的地方还有很多很多。
5月8日是世界红十字日，值此来临之际，大连市XX发起了“心手相连，共建和谐家园”——为四川XX援建“红十字书库”的主题活动。此次活动意义重大，影响深远。大连市XX现已向全市青少年发出号召，为四川XX的青少年捐献优秀课外读物。活动目的
为支援四川的灾后重建工作，响应大连市XX号召，为四川XX的学生更完备的学习条件贡献我们的一份力量，东北财经大学统计学院大处着眼，小处着手，特面向全校同学举办“心系四川依然，真情图书涓流——为四川青少年捐赠课外读物活动”。活动时间
20__年5月8日～5月13日
活动地点
现场捐赠地点：体育馆门前，银行门前
图书整理地点：统计学院资料室
活动组织者
东北财经大学统计学院学生会
活动方式
本次活动的主旨是号召同学们从自己心爱的读物中挑选适合青少年阅读的，在活动当天送交现场捐赠处并进行捐赠登记。由统计学院负责整理和分类，统一送交大连市红十字会，运往四川灾区，供当地的青少年阅读使用。
附加特色活动：
（1）鼓励同学们自制精美书签，并且在上面写上自己对灾区人民的祝福，对接收到书本的青少年的鼓励，或者读完这本书的感想和启迪，夹在书中，随书一起运往四川。
（2）支持同学们在书中夹带自己的电子邮箱，通信地址等联系方式，以便能和灾区青少年结成联谊对子，交流学习经验，畅谈人生感悟等等。
（3）印制绘有大连景色和东北财经大学标志的小卡片，同样放在书中，推广大连和东北财经大学的美好形象。
活动过程
前期宣传（5月8日～5月10日）
1向学校相关部门申请条幅悬挂地点，现场捐献地点等。
2在校内人流最繁多的道路张贴条幅，让全校同学了解此次活动，并号召大家积极主
动地参与进来。
3搜集四川地震一周年的相关文学作品，新闻报道等，在广播台黄金时段播放，当中插入此次活动的倡议，用生动的形式为捐献图书活动做宣传。
4要求在班级中召开发布会，班干部负责激发同学们的积极性，每个寝室至少捐赠一本。
5制作活动宣传海报，放置在现场捐献地点。题材构想：地震中的“读书女孩”为形象大使（详情见附录）
现场捐献（5月11日～5月12日12：00～13：30，17：30～18：30）
在体育馆门前和银行门前分别设立图书捐献处。
现场人员部署
（1）宣传解说人员（5人）
负责向来往的人群解说此次活动的主旨，号召同学们加入到捐献的行列中来。解说人员需要有较强的沟通能力，应变能力和口头表达能力。
（2）图书审核人员（2人）
对送到的图书进行审核，接收达到标准的图书，对未达到标准的图书礼貌退回。审核人员需要实事求是，礼貌，用无比感谢的态度对待每一位前来捐书的同学。
（3）捐献登记人员（2人）
通过审核的图书交由捐献登记人员记录在案。记录表格式见附录。
（4）分类装箱人员（2人）
把完成登记的图书按照内容分别装入箱中。有关图书的类别详见附录。
（5）后勤服务人员（3人）
负责布置现场，搬运桌椅，搬运图书，提供矿泉水等用品。
整理总结（5月13日）
统计学院资料室作为图书的临时存放地，活动负责人将图书的分类装箱情况进行再次审查，确保无误之后，送交大连市红十字会。
组织撰写活动总结和新闻稿，配上活动期间的照片，发布到统计学院网站上。
经费预算
责任落实
前期宣传（）部负责人（）
现场捐赠（）部负责人（）
图书整理（）部负责人（）
注意事项
1从校内超市低价购买装过货物的纸箱，用作图书包装箱。
2在捐献现场严格审查，保证接收的图书符合大连市红十字会的要求。但是，一旦在后续检查中发现不合格的书，处理方法为：通过登记记录，查找捐献者所在的院系，归还捐献者；如果因某种原因无法归还，且符合学校图书馆的藏书标准，可捐献给学校图书馆。3活动组织者要对捐献的图书多加爱护，如果损坏了图书，则要进行赔偿。活动名称含义
“心系四川依然，真情图书涓传”是此次主题活动的名称。含义是一年来，我们一直在关注着四川的重建和发展，这次我们采用为青少年捐赠图书的形式表达对灾区人民的问候和关怀。一本本图书承载了我们的真情，愿全国人民的真情像涓涓细流一样汇入四川，和四川人民一起，共创更美好的家园！
图书要求
适合青少年阅读，内容积极向上，有助于帮助青少年树立正确的人生观、价值观，知识含量较丰富。全新或者八成新，无污损。
海报设计思想理念——“读书女孩”
据报道，在汶川XX地震中，一个叫邓的女孩在被解救时，人们发现她还在废墟里打着手电筒看书。她说：“下面一片漆黑，我怕。我又冷又饿，只能靠看书缓解心中的害怕！”她的诚实如同她的坚强一样，让听者无不动容。
本次活动的海报设计就将依照这个坚强温暖的形象，用这感人的事迹带给同学们心灵的震撼，激起同学们为灾区求知欲望如此强烈的孩子捐赠图书的热情。
捐赠登记表格式
图书分类
暂时将收到的图书分为以下几类：
（1）哲理励志类
（2）科普知识类
（3）体育艺术类
（4）文学类
（5）学习辅导类
根据现场捐赠情况，会及时调整图书分类标准。
策划书撰写人
